Agenția Națională de Administrare Fiscală a făcut schimbări importante pentru o categorie de contribuabili. Milioane de români vor putea trimite cereri, declarații sau orice alte documente către ANAF doar prin Spațiul Privat Virtual. Serviciul electronic poate fi folosit de persoanele fizice și juridice doar prin înregistrarea în sistem. Ce riscă acei cetățeni care nu se înscriu în SPV până la 1 martie 2022?
Potrivit ANAF, modificarea îi vizează pe acei contribuabili care desfăşoară activităţi economice într-o formă autorizată. Obligația de a trimite documentele către organele fiscale doar prin Spațiul Privat Virtual se aplică persoanelor juridice, asocierilor şi altor entităţi fără personalitate juridică, începând cu data de 1 martie. Românii mai au doar două săptămâni la dispoziție pentru a se conforma cerințelor Fiscului privind înscrierea în SPV. În caz contrar, vor suporta consecințele.
Spaţiul Privat Virtual este serviciul prin care Fiscul păstrează legătura cu contribuabilii. SPV este obligatoriu pentru firme şi PFA-uri de la 1 martie 2022, potrivit unei OUG publicate în Monitorul Oficial, în august 2021.
„Utilizarea obligatorie a Spaţiului Privat Virtual (sistemul de comunicare electronică dezvoltat de Ministerul Finanţelor – ANAF) pentru toţi contribuabilii reprezintă un pas important în digitalizarea relaţiei dintre plătitorul de taxe şi ANAF. De la 1 martie 2022, Fiscul va comunica numai electronic cu agenţii economici, prin SPV! Sperăm că agenţii economici care nu erau încă înrolaţi în SPV au reuşit să se înregistreze sau o vor face în următoarele două săptămâni”, a declarat René Schöb, partener în cadrul firmei de audit şi consultanţă KPMG, notează Antena 3.
Datele ANAF arată că, la data de 9 aprilie 2021, figurau 509.679 de persoane juridice în SPV, dintr-un număr total de 1.554.688 de români.
[rssfeed id='1609318597' template='list' posts=2]„De asemenea, 34.720 de persoane fizice care au cod de identificare fiscală sunt înregistrate în SPV (aici ar intra PFA-urile, de exemplu) dintr-un număr total de 662.128 de persoane fizice care au cod de identificare fiscală şi care ar trebui să se înregistreze în SPV“, se arată în nota de fundamentare a legii care obligă firmele şi PFA-urile să se înscrie în SPV.
Înregistrarea în SPV şi utilizarea acestui serviciu de către persoanele juridice se fac doar cu ajutorul unui certificat digital calificat obţinut în prealabil. „Pentru obţinerea certificatului electronic digital compania va trebui să opteze pentru una dintre ofertele de pe piaţă locală, urmând un proces similar obţinerii certificatului digital calificat pentru depunerea declaraţiilor fiscale. În cazul în care companiile au deja un certificat digital calificat obţinut pentru depunerea declaraţiilor fiscale rămâne doar înrolarea acestuia şi pentru obţinerea accesului în Spaţiul Privat Virtual, pe baza procurii notariale care trebuie să conţină şi acest aspect”, au explicat reprezentanţii KPMG.

Persoanele fizice se pot înregistra în Spațiul Privat Virtual cu ajutorul unui certificat digital calificat sau pe bază de nume utilizator şi parolă, dacă nu deţin un astfel de certificat.
„În ambele situaţii, înregistrarea în SPV se face exclusiv online, nemaifiind necesară şi depunerea la ghişeu de documente, după cum se proceda în trecut”, a completat KPMG.
În cazul PFA-urilor, înscrierea în sistem se poate face cu nume de utilizator şi parolă. Totuși, utilizarea SPV pentru obligaţiile fiscale ale PFA-ului declarate pe CUI-ul acestuia este posibilă prin înregistrarea cu ajutorul unui certificat digital calificat.
„Legislaţia nu prevede amenzi pentru firme pentru fapta de neînrolare în SPV, dar neînrolarea va avea potenţiale consecinţe negative pentru respectiva firma. Spre exemplu, administratorii ei nu mai pot depune cereri la ANAF pe format hârtie, solicitări din partea firmei. ANAF va refuza să le ia în considerare şi va notifica firma că unica formă legală de a adresa solicitări este prin SPV. Deci, înregistrarea devine obligatorie pentru ca o firma să-şi poată exercită drepturile. Odată existând SPV, orice comunicări de la Fisc către firma respectivă vor fi făcute tot prin SPV, nu prin poştă normală sau alte forme de comunicare. Acolo se vor transmite deciziile de executare silită, de exemplu, deci SPV-ul va trebui consultat constant”, au mai precizat reprezentanţii KPMG.
Dacă acești contribuabili nu vor respecta noile reguli ANAF și vor depune fizic cererile sau orice alte documente la organul fiscal central, acestea nu vor fi luate în considerare. Ulterior, Fiscul îi va anunța cu privire obligativitatea comunicării prin intermediul mijloacelor electronice de transmitere la distanţă.
Regula Fiscului referitoare la transmiterea documentelor prin Spațiul Privat Virtual, de la 1 martie 2022, a fost introdusă prin O.U.G. nr. 11/2021 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală şi reglementarea unor măsuri fiscale.