20:15
Condica de prezență a angajaţilor a devenit obligatorie pentru orice fel de companie. Rolul acesteia este de a ține evidența orelor de muncă prestate de angajat. Vă prezentăm mai jos, câteva aspect ce țin de rolurile pe care le are condica de prezență. Iată ce informaţii trebuie să conţină acest document pentru a fi întocmit corect.
Cu toate astea, angajații nu sunt obligați, prin lege, să semneze condica de prezență. Această decizie aparține fiecărui angajator. Astfel, există și situații în care angajatorul le solicită muncitorilor să semneze documentul.
Pentru întocmirea statului de plată, este necesar ca angajatorul să țină evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, luând în considerare ora de începere a programului de lucru, precum și ora de încheiere a programului de lucru, conform Articolului 119 din Codul Muncii. În același articol mai este menționat și faptul că angajatorul are obligația de a supune controlului inspectorilor de muncă această evidență ori de câte ori este necesar. Aşa arată o fişă de pontaj aici. Model PDF
Evidența orelor de lucru se ține în mod obligatoriu. Angajații care nu țin evidența orelor de lucru riscă să primească amenzi cu sume cuprinse între 1.500 și 3.000 de lei.
În cazul unor categorii de angajați, precum profesorii și șoferii profesioniști, și al celor care lucrează remote, evidența orelor de lucru se realizează ținând cont de specificul activității lor și de prevederile legale generale în vigoare.
[rssfeed id='1609318597' template='list' posts=2]În luna mai 2019, Curtea de Justiție a Uniunii Europene (CJUE) a decis în cauza C-55/18 din 14 Mai 2019, ca toți angajatorii din Uniunea Europeană să implementeze un program care să permită măsurarea timpului de lucru al salariaților, zilnic.
Având în vedere că angajații sunt considerați “parte vulnerabilă în cadrul raportului de muncă”, este posibil ca pe lângă ceea ce prevede deja Codul Muncii, să fie necesară și punerea la dispoziția angajaților evidența orelor lucrate. Astfel, utilizarea unui program de pontaj în cadrul companiei va fi necesar. De asemenea, este important ca acest soft de pontaj să permită accesul angajaților la condica de prezență și la programul de lucru.
Condica de prezență conține următoarele informații:
– date referitoare la societate (numele firmei, adresa firmei etc.);
– perioada pentru care se întocmește documentul;
– numele și prenumele salariaților pentru care s-a ținut evidența orelor de lucru;
– toate zilele din luna pentru care se întocmește documentul;
– ora de început a programului;
– ora de încheiere a programului;
– numărul total de ore prestate de salariați;
– semnătura responsabilului de întocmirea documentului;
– semnătura directorului societății.
